租赁合同登记备案 办理房屋租赁登记备案时,房屋租赁双方当事人须提交的文件资料 房屋租赁实行登记备案制度。 房屋租赁双方当事人应当自签订合同之日起3日内,到房屋所在地的街道、镇出租屋管理服务中心办理房屋租赁登记备案手续,并提交下列资料: 一、房地产权证书或者其他合法权属证明;(提供原件核对,存复印件) 二、出租人、承租人的个人身份证或者法人、其他组织的登记注册证明;(提供原件核对) 三、房屋租赁合同。(提供原件)
对各类房地产权证书或者其他合法权属证明资料的说明 房屋出租人可以根据自己的房屋实际情况,对照下列说明提供相关资料。 一、房地产权证书的房屋: (一)1950年—1984年的《房地产所有证》; (二)1984年—1987年的《广州市房屋所有权证》; (三)1987年—1993年的《房屋所有权证》、《国有土地使用证》; (四)1993年—2002年的《房地产证》; (五)2002年至今的《房地产证》。 房地产权证书不能提供原件核对的,可提供广州房地产档案馆出具的《广州市房地产权情况表》。
二、未取得房地产权证书的房屋可以提供以下其他合法权属证明文件及相关资料: (一) 新建房屋 1、 已办理初始登记(确权)的房屋应提供《房地产权属证明书》和产权人出具的《产权具结书》,声明该房产未出售。 2、 未办理初始登记(确权)的房屋应提供以下资料: ① 国士房管部门核发的《国有土地使用权证》或《建设用地批准书》(未办土地有偿使用手续的应补办,并提供《国有土地使用权出让合同》和已缴交全部土地出让金的发票); ② 规划部门核发的《建设工程规划许可证》及《建设工程报建审核书》; ③ 质监部门核发的《竣工验收质量认定书》,规划部门核发的《建设工规划验收合格证》,消防部门核发的《消防验收意见书》; ④ 产权人出具的《产权具结书》。
(二) 商品房 预售的商品房应提交经广州市房地产交易登记中心(或广州房地产交易所)鉴证的《房屋买卖合同》(《商品房买卖合同或《商品房预售契约》》和房屋建设单位通知购房人的《房屋交付使用通知书》)(收楼文件)。 已办初始登记(确权)后出售的商品房要办理《房地产权证》后才能出租。
(三) 回迁房 应提供经市城市房屋拆迁管理办公室备案(或鉴证)的《房屋拆迁补偿协议书》和房屋拆迁单位通知被拆迁人的《房屋交付使用通知书》(收楼文件)。
(四) 临时建筑 应提供规划部门核发的《建筑工程报建审核书》,已作处理同意保留使用或同意临时保留使用的违法建设应提供规划部门或城市管理综合执法部门做出的《处理决定书》。
(五) 军队房 应提供军队房管部门核发的《军队房地产租赁许可证》。
(六) 农村房屋 1、1986年12月31日以前,本村村民经镇人民政府批准使用农民集体所有的土地建设房屋的,可以确认农民集体所有土地使用权和房屋所有权; 2、1987年1月1日至1990年3月3日,本村村民经镇人民政府批准使用农民集体所有的土地建房房屋,用地面积符合当时规定标准的,予以确认农民集体所有土地使用权和房屋所有权; 3、1990年4月1日至1998年12月31日,本村村民经镇人民政府批准使用农民集体所有的土地建设房屋,用地面积符合当时国家规定标准,予以确认农民集体所有土地使用权。所建房屋具有城市规划管理部门核发的规划批准文件,予以确认房屋所有权的; 4、村民委员会或农民集体经济组织经依法批准使用集体所有的土地建设房屋的,予以确认农民集体所有土地使用权和房屋所有权。但1990年4月1日之后建设的房屋,还应持有城市规划管理部门核发的规划批准文件,才予以确认房屋所有权; 5、1999年1月1日后,权利人能提供用地、规划批准文件、房屋竣工验收合格证明等文件资料的,予以确认农民集体所有土地使用权和房屋所有权。
(七) 其他证明房屋来源的有效证明 如拍卖过户登记凭证、法律文件等。
三、其他资料: (一) 共有房屋的,须提交其他共有人同意出租的书面证明;共有人失踪的,须到公证部门出具内容为其他共有人出现时归还其应得份额的公证文件;共有人是未成年人的,须到公证部门出具内容为谁是其监护人及有关财产分配问题的公证文书。 (二) 转租房屋的,须提供转租人与原出租人签订的并已办理租赁登记备案的房屋租赁合同。如该合同没有原出租人同意转租的条款,必须提交原出租人同意转租的书面证明。 (三) 受委托经营管理房屋的,须提交房屋所有人签署的授权委托书,注明委托内容及期限。
对出租人、承租人和个人身份证或法人、其他组织的登记注册证明资料的说明 一、 租赁双方是自然人的,提交身份证(内地居民身份证,港澳台同胞提供通行证和身份证,外籍人士提供护照等)。 二、 租赁双方任何一方是法人的,提交法人证明(企业提供工商营业执照,机关事业单位提供法人代码证)和法人代表身份证等合法资格证明。 三、 委托代办的,自然人须提交授权委托书及授权委托人的身份证明;法人须提交授权委托书。租赁双方当事人之一为华侨、港澳、台湾同胞和境外经济组织或外籍人士的,其身份证明或法人证明和法定代表人证明以及委托书可依照司法部、建设部、外交部、国务院侨办《关于办理华侨、港澳同胞、台湾同胞以及外国人房屋产权事宜中如何确认公证文书效力的通知》〔(89)司法公字024号文〕规定的机构办理公证或认证,也可在我国境内的公证机构办理。
房屋租赁合同的填写说明 一、租赁当事人须提交房屋租赁合同一式三份,租赁当事人各执一份,街道、镇出租屋管理服务中心存一份。如需申领工商营业执照的,则需要提交一式四份租赁合同,租赁当事人各执一份,街道、镇出租屋管理服务中心和工商部门各存一份。 二、租赁当事人可签订广州市国土资源和房屋管理统一印制的房屋租赁合同示范文本。 三、 租赁当事人也可自行签订房屋租赁合同(纸张使用A4纸),但应当具备以下主要条款:1.当事人的姓名或者说名称及地址、证件号码;2.房屋的位置、面积装修及设施;3.房屋用途; 4.租赁期限; 5.租金数额及支付方式; 6.房屋维修责任; 7.转租的约定; 8,变更或者解除合同条件; 9.违约责任; 10.当事人约定的其他条款。 四、 租赁军队房地产的,租赁当事人须签订中国人民解放军房地产管理局统一监制的《军队房地产租赁合同》。 五、同一出租人,承租人租赁不同的房屋应分别签订房屋租赁合同。 六、 租赁当事人提交的租赁合同须用墨水笔或签字笔填写,内容不得涂改; 七、出租人名称与房屋所有人名称必须一致(授权委托经营管理除外); 八、出租房屋地址与产权资料的地址必须一致,如有更改的,应提交派出所或街道办事处、物业管理公司出具的证明; 九、面积应注明是建筑面积或使用面积,是否含公摊面积。租赁面积不得超出产权资料中所注记的面积; 十、 出具房屋用途与产权资料的房屋使用性质必须一致,如不一致的,房屋所有人应到规划部门办理房屋使用性质变更手续; 十一、 租赁期限不得超过20年。另外,外籍人员租赁房屋的期限不得超过本人所持护照的有效签注时间;转租房屋的租赁期限不得超过原房屋租赁合同的租赁期限;房屋租赁合同到期不办理租赁登记备案终止手续的视为不定期租约; 十二、租金填写应注明租金的币种; 十三、 临时建筑应增加“临时建筑遇到城市拆迁时,租赁双方应无条件拆除”的条款; 十四、申领工商营业执照的,承租人应先由自然人签订房屋租赁合同,等到领取工商营业执照后再变更为公司承租。
办理房屋租赁登记备案时须缴纳的税费 一、房屋租赁手续费:每宗80元,由出租人承担。(粤价[2002]108号、穗价[2002]97号) 二、代征租赁合同印花税:合同租金总额的2%,出租人、承租人各承担50%。(国务院令[1988]11号 三、根据有关税法规定须到税务部门缴纳的相关税费。
租赁合同变更登记备案 变更房屋租赁合同的说明 在租赁期内,由于房屋发生产权转让、继承、赠与,或音由于房酗赁双方当事人协商一致,对租赁合同的内容进行调整,房屋租赁当事人应当自变更合同之日起3日内,填写《变更房屋租赁合同申请表》,并携带原租赁登记备案的租赁合同和相关资科,到房屋所在地的街道、镇出租屋管理服务中心办理房屋租赁登记备案手续。 租赁合同解除、终止登记备案 解除、终止房屋租赁合同的说明 租赁期满或者在租赁期内,房屋租赁双方当事人经协商一致,终止或者提前解除房屋租赁合同的,应当自合同解除、终止之日起3日内,填写《解除、终止房屋租赁合同申请表》,并携带原租赁登记备案的租赁合同和相关资料,到房屋所在地的街道、镇出租屋管理服务中心办理注销房屋租赁登记备案手续。 房屋租赁的管理部门
单位 | 地址 | 电话 | 广州市房地产租赁管理所 | 越秀区豪贤路193号15楼 | 83189350 | 越秀区房地产租赁管理所 | 越秀区吉祥路28号2楼 | 83338037 | 海珠区房地产租赁管理所 | 海珠区宝岗大道100号飞龙大厦13楼 | 34381611 | 荔湾区房地产租赁管理所 | 荔湾区芳村大道172号3楼 | 81569345 | 天河区房地产租赁管理所 | 天河区员衬二横路东景花园西侧16号首层 | 85556351 | 白云区房地产租赁管理所 | 白云区政通路43号 | 86395562 | 黄埔区房地产租赁管理所 | 黄埔区大沙东下沙北144号5楼 | 82287866 | 花都区房地产租赁管理所 | 花都区新华路81号。 | 86816881 | 番禺区国土资源和房屋管理局 | 番禺区市桥街东兴路8号 | 84645859 | 南沙区规划和国土房屋管理局 | 南沙开发区港前大道十号S4区 | 84986207 | 萝岗(开发)区房地产管理所 | 罗岗(开发)区开发大道777号 | 82111700 | 从化市房屋租赁管理所 | 街口镇东城路20号 | 87922043 | 增城市房屋租赁管理所 | 增城市荔城街光明西路108号 | 82629836 | 办理房屋租赁登记备案的部门 房屋租赁双方当事人应当自签订合同之日起3日内,到房屋所在地的街道、镇出租屋管理服务中心办理房屋租赁登记备案手续。
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