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租赁合同登记备案
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租赁合同登记备案

租赁合同登记备案

办理房屋租赁登记备案时,房屋租赁双方当事人须提交的文件资料
房屋租赁实行登记备案制度。
房屋租赁双方当事人应当自签订合同之日起3日内,到房屋所在地的街道、镇出租屋管理服务中心办理房屋租赁登记备案手续,并提交下列资料:
一、房地产权证书或者其他合法权属证明;(提供原件核对,存复印件)
二、出租人、承租人的个人身份证或者法人、其他组织的登记注册证明;(提供原件核对)
三、房屋租赁合同。(提供原件)

对各类房地产权证书或者其他合法权属证明资料的说明
房屋出租人可以根据自己的房屋实际情况,对照下列说明提供相关资料。
一、房地产权证书的房屋:
(一)1950年—1984年的《房地产所有证》;
(二)1984年—1987年的《广州市房屋所有权证》;
(三)1987年—1993年的《房屋所有权证》、《国有土地使用证》;
(四)1993年—2002年的《房地产证》;
(五)2002年至今的《房地产证》。
房地产权证书不能提供原件核对的,可提供广州房地产档案馆出具的《广州市房地产权情况表》。

二、未取得房地产权证书的房屋可以提供以下其他合法权属证明文件及相关资料:
(一) 新建房屋
1、 已办理初始登记(确权)的房屋应提供《房地产权属证明书》和产权人出具的《产权具结书》,声明该房产未出售。
2、 未办理初始登记(确权)的房屋应提供以下资料:
① 国士房管部门核发的《国有土地使用权证》或《建设用地批准书》(未办土地有偿使用手续的应补办,并提供《国有土地使用权出让合同》和已缴交全部土地出让金的发票);
② 规划部门核发的《建设工程规划许可证》及《建设工程报建审核书》;
③ 质监部门核发的《竣工验收质量认定书》,规划部门核发的《建设工规划验收合格证》,消防部门核发的《消防验收意见书》;
④ 产权人出具的《产权具结书》。

(二) 商品房
预售的商品房应提交经广州市房地产交易登记中心(或广州房地产交易所)鉴证的《房屋买卖合同》(《商品房买卖合同或《商品房预售契约》》和房屋建设单位通知购房人的《房屋交付使用通知书》)(收楼文件)。
已办初始登记(确权)后出售的商品房要办理《房地产权证》后才能出租。

(三) 回迁房
应提供经市城市房屋拆迁管理办公室备案(或鉴证)的《房屋拆迁补偿协议书》和房屋拆迁单位通知被拆迁人的《房屋交付使用通知书》(收楼文件)。

(四) 临时建筑
应提供规划部门核发的《建筑工程报建审核书》,已作处理同意保留使用或同意临时保留使用的违法建设应提供规划部门或城市管理综合执法部门做出的《处理决定书》。

(五) 军队房
应提供军队房管部门核发的《军队房地产租赁许可证》。

(六) 农村房屋
1、1986年12月31日以前,本村村民经镇人民政府批准使用农民集体所有的土地建设房屋的,可以确认农民集体所有土地使用权和房屋所有权;
2、1987年1月1日至1990年3月3日,本村村民经镇人民政府批准使用农民集体所有的土地建房房屋,用地面积符合当时规定标准的,予以确认农民集体所有土地使用权和房屋所有权;
3、1990年4月1日至1998年12月31日,本村村民经镇人民政府批准使用农民集体所有的土地建设房屋,用地面积符合当时国家规定标准,予以确认农民集体所有土地使用权。所建房屋具有城市规划管理部门核发的规划批准文件,予以确认房屋所有权的;
4、村民委员会或农民集体经济组织经依法批准使用集体所有的土地建设房屋的,予以确认农民集体所有土地使用权和房屋所有权。但1990年4月1日之后建设的房屋,还应持有城市规划管理部门核发的规划批准文件,才予以确认房屋所有权;
5、1999年1月1日后,权利人能提供用地、规划批准文件、房屋竣工验收合格证明等文件资料的,予以确认农民集体所有土地使用权和房屋所有权。

(七) 其他证明房屋来源的有效证明
如拍卖过户登记凭证、法律文件等。

三、其他资料:
(一) 共有房屋的,须提交其他共有人同意出租的书面证明;共有人失踪的,须到公证部门出具内容为其他共有人出现时归还其应得份额的公证文件;共有人是未成年人的,须到公证部门出具内容为谁是其监护人及有关财产分配问题的公证文书。
(二) 转租房屋的,须提供转租人与原出租人签订的并已办理租赁登记备案的房屋租赁合同。如该合同没有原出租人同意转租的条款,必须提交原出租人同意转租的书面证明。
(三) 受委托经营管理房屋的,须提交房屋所有人签署的授权委托书,注明委托内容及期限。

对出租人、承租人和个人身份证或法人、其他组织的登记注册证明资料的说明
一、 租赁双方是自然人的,提交身份证(内地居民身份证,港澳台同胞提供通行证和身份证,外籍人士提供护照等)。
二、 租赁双方任何一方是法人的,提交法人证明(企业提供工商营业执照,机关事业单位提供法人代码证)和法人代表身份证等合法资格证明。
三、 委托代办的,自然人须提交授权委托书及授权委托人的身份证明;法人须提交授权委托书。租赁双方当事人之一为华侨、港澳、台湾同胞和境外经济组织或外籍人士的,其身份证明或法人证明和法定代表人证明以及委托书可依照司法部、建设部、外交部、国务院侨办《关于办理华侨、港澳同胞、台湾同胞以及外国人房屋产权事宜中如何确认公证文书效力的通知》〔(89)司法公字024号文〕规定的机构办理公证或认证,也可在我国境内的公证机构办理。

房屋租赁合同的填写说明
一、租赁当事人须提交房屋租赁合同一式三份,租赁当事人各执一份,街道、镇出租屋管理服务中心存一份。如需申领工商营业执照的,则需要提交一式四份租赁合同,租赁当事人各执一份,街道、镇出租屋管理服务中心和工商部门各存一份。
二、租赁当事人可签订广州市国土资源和房屋管理统一印制的房屋租赁合同示范文本。
三、 租赁当事人也可自行签订房屋租赁合同(纸张使用A4纸),但应当具备以下主要条款:1.当事人的姓名或者说名称及地址、证件号码;2.房屋的位置、面积装修及设施;3.房屋用途; 4.租赁期限; 5.租金数额及支付方式; 6.房屋维修责任; 7.转租的约定; 8,变更或者解除合同条件; 9.违约责任; 10.当事人约定的其他条款。
四、 租赁军队房地产的,租赁当事人须签订中国人民解放军房地产管理局统一监制的《军队房地产租赁合同》。
五、同一出租人,承租人租赁不同的房屋应分别签订房屋租赁合同。
六、 租赁当事人提交的租赁合同须用墨水笔或签字笔填写,内容不得涂改;
七、出租人名称与房屋所有人名称必须一致(授权委托经营管理除外);
八、出租房屋地址与产权资料的地址必须一致,如有更改的,应提交派出所或街道办事处、物业管理公司出具的证明;
九、面积应注明是建筑面积或使用面积,是否含公摊面积。租赁面积不得超出产权资料中所注记的面积;
十、 出具房屋用途与产权资料的房屋使用性质必须一致,如不一致的,房屋所有人应到规划部门办理房屋使用性质变更手续;
十一、 租赁期限不得超过20年。另外,外籍人员租赁房屋的期限不得超过本人所持护照的有效签注时间;转租房屋的租赁期限不得超过原房屋租赁合同的租赁期限;房屋租赁合同到期不办理租赁登记备案终止手续的视为不定期租约;
十二、租金填写应注明租金的币种;
十三、 临时建筑应增加“临时建筑遇到城市拆迁时,租赁双方应无条件拆除”的条款;
十四、申领工商营业执照的,承租人应先由自然人签订房屋租赁合同,等到领取工商营业执照后再变更为公司承租。

办理房屋租赁登记备案时须缴纳的税费
一、房屋租赁手续费:每宗80元,由出租人承担。(粤价[2002]108号、穗价[2002]97号)
二、代征租赁合同印花税:合同租金总额的2%,出租人、承租人各承担50%。(国务院令[1988]11号
三、根据有关税法规定须到税务部门缴纳的相关税费。


租赁合同变更登记备案 变更房屋租赁合同的说明
在租赁期内,由于房屋发生产权转让、继承、赠与,或音由于房酗赁双方当事人协商一致,对租赁合同的内容进行调整,房屋租赁当事人应当自变更合同之日起3日内,填写《变更房屋租赁合同申请表》,并携带原租赁登记备案的租赁合同和相关资科,到房屋所在地的街道、镇出租屋管理服务中心办理房屋租赁登记备案手续。
租赁合同解除、终止登记备案
解除、终止房屋租赁合同的说明
租赁期满或者在租赁期内,房屋租赁双方当事人经协商一致,终止或者提前解除房屋租赁合同的,应当自合同解除、终止之日起3日内,填写《解除、终止房屋租赁合同申请表》,并携带原租赁登记备案的租赁合同和相关资料,到房屋所在地的街道、镇出租屋管理服务中心办理注销房屋租赁登记备案手续。
房屋租赁的管理部门
单位地址电话
广州市房地产租赁管理所越秀区豪贤路193号15楼83189350
越秀区房地产租赁管理所越秀区吉祥路28号2楼83338037
海珠区房地产租赁管理所海珠区宝岗大道100号飞龙大厦13楼 34381611
荔湾区房地产租赁管理所荔湾区芳村大道172号3楼81569345
天河区房地产租赁管理所天河区员衬二横路东景花园西侧16号首层85556351
白云区房地产租赁管理所白云区政通路43号 86395562
黄埔区房地产租赁管理所黄埔区大沙东下沙北144号5楼 82287866
花都区房地产租赁管理所花都区新华路81号。 86816881
番禺区国土资源和房屋管理局番禺区市桥街东兴路8号 84645859
南沙区规划和国土房屋管理局南沙开发区港前大道十号S4区 84986207
萝岗(开发)区房地产管理所罗岗(开发)区开发大道777号 82111700
从化市房屋租赁管理所街口镇东城路20号 87922043
增城市房屋租赁管理所增城市荔城街光明西路108号 82629836
办理房屋租赁登记备案的部门
房屋租赁双方当事人应当自签订合同之日起3日内,到房屋所在地的街道、镇出租屋管理服务中心办理房屋租赁登记备案手续。

单位地址电话
越秀区
人民街越秀区一德路隆仁坊12号首层83390713
流花街越秀区解放北路桂花岗一街8号首层 86234791
东风街越秀区西华路第一津街50号首层81074475
洪桥街越秀区东风中路321号二楼83553914
广卫街
越秀区越华路7号首层 83640892
北京街越秀区惠福东路龙藏街15号首层 83368709
六榕街越秀区六棺路133号首层83191482
诗书街越秀区海珠中路七株榕乐安坊2号首层 81904763
大新街越秀区大新路257号首层81092848
光塔街
越秀区解放中路云台里26283184676
矿泉街越秀区沙涌南洪荫围13号三楼36379957
大塘街越秀区中山四路秉正街17号首层83350595
华乐街越秀区先烈南路青龙坊11487625411
梅花村
越秀区梅花路6号二楼38627704
黄花岗街越秀区先烈中路84号首层37619431
农林街越秀区中山一路10287608761
建设街越秀区建设五马路1883766121
白云街
越秀区白云路筑南大街8号二楼83884653
大东街 越秀区东川路东仁新街8号首层83841598
珠光街越秀区珠光路54号首层83187432
东湖街越秀区寺右北二街26号之一87380801
登峰街越秀区麓景路5583494189
海珠区
赤岗街
海珠区下渡路128 84181604
新港街海珠区新港西142号十幢首层84195753
江南中街海珠区江南西路青柳大街1号二楼 84412296
滨江街海珠区滨江东逸民里15号地下34289497
素社街海珠区基立北18号首层84480471
海幢街
海珠区同庆路同聚坊1384449127
南华西街海珠区同福西路26484246865
龙凤街海珠区工业大道北60号二楼84369407
沙园街 海珠区沙园八街2084351085
昌岗街海珠区江南大道南跃进新村三巷十号之一 34152910
南石头街
海珠区工业大道40032幢西梯84128173
凤阳街海珠区江泰路康泰花苑584271561
江海街海珠区新村西华十五巷十号34045220
瑞宝街海珠区文华街98号二楼34339511
南洲街
海珠区南洲路47号之二34138837
琶洲街海珠区新港东路8689239006
华洲街海珠区华州路8889888952
官洲街海珠区北山村北山大街1034089337
荔湾区
金花街
荔湾区西华路金花直街蟠虬苑10081089535
西村街荔湾区协和路1 86526468
南源街荔弯区南岸路马塘坊2381952352
逢源街荔湾区文昌北何家祠道581943022
多宝街荔湾区恩宁路恩宁西街1181723890
龙津街
荔湾区光复中路29981841789
昌华街荔湾区多宝路涌边一马路2 81831862
岭南街荔湾区杨巷路万钟东181846279
华林街荔湾区长寿西72号二楼 81396158
沙面街荔湾区沙面大街7号后座81218880
站前街
荔湾区流花路中展里72 86433609
彩虹街荔湾区周门街21号首层81020822
桥中街荔湾区泰来塘工业区181751053
东沙街荔湾区东沙大道玉兰路381496037
东漖街荔湾区浣花路浣南街481502025
中南街
荔湾区海南村联谊会81512419
花地街荔湾区芳村大道18781630325
石围塘街荔湾区芳村大道中622 81525375
白鹤洞街 荔湾区鹤洞二巷781804470
冲口街荔湾区芳村大道1 81803162
海龙街荔湾区海北村西浦路3 81415912
茶滘街 荔湾区茶香街181579154
天河区
沙河街
天河区沙河大街89号一楼37286460
五山街天河区五山岳洲路39号五山街道办事处一楼 85285956
员村街天河区员村昌乐园南门侧面85548213
车陂街天河区东圃陂东路6号三楼82320139
石牌街天河区石牌东路87 87564358
天河南街 天河区体育东路体育西横街193号一楼87539457
林和街天河区天河东路205号二楼 38813451
沙东街
天河区旧广从路涂屋38号社区服务中心内 87726019
兴华街天河区银燕路16687226561
棠下街天河区棠下大片北路棠下粮油市场二楼38324180
天园街天河区黄埔大道棠石路锦明街8385523860
冼村街天河区黄埔大道洗村汇东里4号二楼87515829
猎德街天河区猎德大街385262783
元岗街天河区上元岗东大街19号出租屋管理中心一楼 37080695
黄村街 天河区东圃黄村街福元北路5号一楼 82300077
龙洞街
天河区龙洞迎龙大道龙山工业园1 87028707
长兴街 天河区长兴路123号二楼872S1130
凤凰街天河区柯木塱华美路(凤凰街办事处内) 87211450
前进街天河区东圃大马路一横路88号之一82327770
珠吉街 天河区珠吉街珠村环村大道1号一楼32351603
新塘街天河区新塘街西约大路3号二楼82357233
白云区
三元里街
白云区机场路2286357131
景泰街白云区柯子岭平安西街91186553597
新市街白云区机场路汇侨中路2836600971
棠景街白云区三元里大道90736296060
永平街白云区白云大道北白云堡大道2086057890
黄石街白云区黄石路黄石街江夏村铁岗岭36312297
同德街白云区西搓路上步花园山坊南街886173009
松洲街白云区增槎路383号首层81794727
金沙街白云区金沙街复建街1981970779
石井街
白云区石井石安路186406297
均禾街白云区新石路33133386076498
嘉禾街 白云区鹤龙路22322886326337
同和街白云区广州大道北同和街道办事处大院内37376765
京溪街白云区京溪衬京溪横路自编18287268809
太和镇白云区太和镇太和中路287420003
人和镇白云区人和镇大马路586453733
江高镇白云区江高镇江新路3586200396
钟落潭镇白云区钟落潭镇中升东六巷387400947
黄埔区
荔联街
黄埔区宏明路229号首层82269056
南岗街黄埔区黄埔东路3731号负一层82231766
穗东街黄埔区黄埔东路288882067311
红山街黄埔区文船路20882396973
大沙街黄埔区大沙东路22910482398169
黄埔街黄埔区港湾路362号首层82290630
鱼珠街黄埔区鱼珠直街711号首层82100050
长洲街 黄埔区长洲街金洲南路1号82206321
文冲街黄埔区石化路10882494232
花都区
新华镇
花都区建设路136839720
狮岭镇花都区狮岭镇教育路培正街2986931383
炭步镇花都区炭步镇北街12686730388
赤坭镇花都区赤坭镇吉祥路786718311
花山镇花都区花山镇政府广场南侧 86946199
花东镇花都区花东镇政府西侧****中心86761555
梯面镇花都区梯面镇金梯大道2086851199
雅瑶镇花都区雅瑶镇聚福东路286837123
番禺区
市桥街
番禺区市桥街捷进中路27284873340
东环街番禺区东环街市新路蔡二村路段34513522
桥南街番禺区桥南街南珠路10334617302
沙头街番禺区沙头街福平路1834807513
小谷围街番禺区谷围街南四路公安基地内31282262
钟村镇番禺区钟村镇毓秀东路733972252
大石街番禺区大石街岗东路15534797997
南村镇番禺区南村镇南村商贸城前排25号 34765420
新造镇
番禺区新造镇兴华路5934722351
化龙镇番禺区化龙镇龙源路17184756215
石楼镇番禺区石楼镇市莲路2084845355
石基镇番禺区石基镇市莲路石基村段384550428
沙湾镇番禺区沙湾镇沙湾大道684737257
榄核镇番禺区榄核镇民生路475533997198
东涌镇番禺区东涌镇吉祥东路4号社会综合服务大楼84907848
东涌鱼窝头
番禺区东涌镇鱼窝头大道284917303
大岗镇番禺区大岗镇博爱路1934936177
大岗灵山片番禺区灵山坚沙咀花园910534935861
石楼保税区番禺区莲花山港口大道120 84658533
南沙区
黄阁镇
南沙区黄阁镇黄梅路5784977908
横沥镇南沙区横沥镇中环路文化广场侧84960554
万顷沙镇南沙区万顷沙镇学堂行4984523019
南沙开发区南沙镇进港大道58号之84985155
珠江管理区珠江管理区珠江西一路怡安楼首层10310584948271
萝岗(开发)区
夏港街
萝岗区东园三街120582211191
东区街萝岗区春晖一街100108号首层62955961
萝岗街萝岗区萝岗街公路街12882080142
联和街萝岗区联和街黄陂新村东二街1510161002066
九龙镇萝岗区九龙镇九佛西路77987490180
永和街萝岗区永胜大道中1号大院100132981870
镇龙房管所萝岗区九龙镇镇龙墟东街182876243
从化市
江埔街
从化市江埔街七星路16号镇政府大院侧87985123
城郊街从化市城郊街新村北路55号城郊镇政府大院内87909827
街口街从化市街口街镇安横一巷二幢首层 87925868
鳖头街从化市鳖头镇前进中路187878323
太平镇从化市太平镇广从南路二巷387816026
温泉镇从化市温泉镇政府侧商铺6737950518
良口镇从化市良口镇西横街3087851629
吕田镇从化市吕田镇北街1087858363
开发区从化市从化经济技术开发区工业大道887811166
明珠工业园从化市明珠工业园管委会大楼287866988
增城市
荔城街
增城市荔城街道办事处(荔城大道48)后侧82622731
增江街增城市增江街东街东路982717391
朱村街 增城市朱村街道办事处82853822
新塘镇增城市新塘镇新塘大道新塘公园东侧C82778000
石滩镇增城市石滩镇横岭村82996111
中新镇增城市中新镇新墩路3682861796
派谭镇增城市派谭镇文政路1482821400
小楼镇增城市小楼镇泰安路382843718
正果镇增城市正果镇府前路182810988

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